“Prima di scegliere ReadyBI, in azienda si usavano le stampe offerte dal gestionale amministrativo e di produzione o, in alcuni casi, fogli e tabelle di excel. Questo sistema presentava però almeno 3 principali criticità: la complessità dell’architettura, la difficoltà nella diffusione e penetrazione del sistema nelle diverse funzioni aziendali e il macchinoso passaggio di conoscenze ed esperienza nella gestione del sistema. Siamo arrivati ad avere innumerevoli fogli di calcolo e tabelle excel, che richiedevano notevoli sforzi di comprensione da parte degli utilizzatori. La creazione e la gestione di tali file comportava un notevole spreco di tempo e di energie. E i risultati non erano affatto ottimali. Una cattiva presentazione dei dati portava nel migliore dei casi a un’informazione ambigua. Per non parlare del peggiore dei casi, ossia l’interpretazione completamente errata dei dati. Ellena Spa aveva bisogno di un tool migliore, un software di Business Intelligence in grado di gestire una notevole mole di dati e rappresentarli in modo semplice e intuitivo. Abbiamo optato per ReadyBI seguendo il consiglio del nostro consulente esterno IT che aveva già avuto esperienze positive. Il primo impatto con il software ReadyBI è stato notevole oltre che rivoluzionario: ha richiesto una trasformazione e un’evoluzione della cultura aziendale della Ellena. Grazie a ReadyBI abbiamo superato le criticità fino a quel momento subite. Un modello ben definito, con un sistema univoco di lettura e inserimento dati, con report comprensivi di tabelle e grafici ben costruiti e facilmente comprensibili, oltre che personalizzabili. ReadyBI consente un’immediata fruibilità dei dati. 

Ciò che più preferisco personalmente di ReadyBI è l’utilizzo interattivo ed efficiente per lo svolgimento di attività inerenti al controllo. Un altro punto a favore di questo software è certamente la possibilità di essere integrato con altri sistemi adottati dalla Ellena Spa, quali per esempio, il sistema per la rilevazione dei tempi di lavorazione delle macchine utensili. L’integrazione permette di fornire informazioni importanti per rendere la società sempre più competitiva. 
Attraverso l’integrazione con il sistema gestionale abbiamo ottenuto la possibilità di analisi in tempo reale dei prezzi applicati e dei relativi costi sostenuti. Senza dimenticare il monitoraggio continuo dei tempi di consegna dei fornitori e le conseguenti performance verso i clienti. 

Grazie a ReadyBI oggi Ellena Spa ha dati univoci, puntuali e di facile lettura. Il valore aggiunto di questo software di business intelligence è certamente caratterizzato dalla possibilità di analisi, di condivisione e discussione delle informazioni in tempo reale. 

ReadyBI ha ridato certezze al nostro lavoro e tempo per dedicarci alle nostre analisi strategiche. Non abbiamo più bisogno di interrogare diversi applicativi, ma abbiamo a disposizione un unico ambiente con i dati costantemente allineati che ci permettono di valutare tempestivamente anche scostamenti nel trend di periodo. 

Grazie agli strumenti messi a disposizione da ReadyBI possiamo dedicarci completamente alla cura dei nostri clienti, avendo tutte le informazioni necessarie per rispondere tempestivamente alle loro richieste e per orientare le nostre scelte quotidiane. 

Per concludere, sottolineo che in fase di analisi e progettazione della soluzione occorre non confondere i diversi obiettivi del sistema di supervisione e controllo rispetto al sistema gestionale. ReadyBI è uno strumento principalmente orientato al controllo.”